6 načel uspešnih sestankov
6 načel uspešnih sestankov
Se tudi ti pogosto udeležuješ sestankov v tvojem podjetju? Jih morda tudi organiziraš? Za koliko od njih lahko trdiš, da so bili produktivni in da so dosegli svoj namen? Verjetno ne prav vsi.
Vsekakor se strinjamo, da so sestanki izredno pomembni. Namreč z njihovo izvedbo spremljamo in omogočamo še večji napredek organizaciji, rešujemo morebitne nastale težave in skupaj ustvarjamo nove ideje in priložnosti. Prav tako izboljšujemo naše timsko delo in sodelovanje. Pa vendar, da bi to dosegli, ni pomembno samo, da sestanek izvedemo, poskrbeti moramo tudi, da je ta smiseln in učinkovit.
Verjetno si že tudi sam bil prisoten na sestanku, za katerega sploh nisi vedel, zakaj je organiziran in je ta trajal predolgo. S tem na koncu ne dosežemo kaj veliko. Zgolj povzročimo zmedo med zbranimi in izgubo časa, katero bi lahko namenili bolj produktivnim stvarem.
Da to lahko preprečiš, je pomembno, da sestanek vnaprej skrbno načrtuješ in da veš, na kakšen način ga lahko narediš bolj produktivnega in učinkovitega, da doseže svoj cilj.
V ta namen je Tina Gorenc, partnerka in poslovna trenerka v podjetju Hansen Beck, ustvarila tečaj, s katerim se lahko naučiš, kako organizirati in voditi sestanke, da z njimi dosežeš večjo produktivnost in uspešnost.
Kaj lahko pričakuješ od tega tečaja?
- Spoznal boš, katerih 6 načel je značilnih za uspešne sestanke
- Naučil se boš, kako se pripraviti na sestanek – tehnično in mentalno
- Naučil se boš, kako voditi in ohranjati fokus med izvedbo sestanka, kakšne motnje so lahko prisotne in na kak način zaključiti sestanek.
- Spoznal boš, kaj se zgodi po zaključenem sestanku, kako izpolnjevati dogovore in delegirati.
-
6 načel uspešnih sestankov
- Dobrodošli
- 6 načel uspešnih sestankov
-
Pred sestanki: namen, agenda in priprava
- Namen opredeljuje vrsto sestanka
- Agenda
- Tehnična priprava
- Mentalna priprava
-
Med sestanki: Fokus in vodenje sestankov
- Začetek sestanka
- Ohranjanje smeri: pozitivne motnje
- Ohranjanje smeri: negativne motnje
- Zapisnik in zaključek sestanka
- Vodenje sestanka na daljavo
- Vodenje sestankov
-
Po sestanku
- Izpolnjevanje dogovorov in delegiranje
-
Kaj smo se naučili?
- Čestitke, prišli ste do konca!
"Tina Gorenc je partner in poslovni trener v podjetju Hansen Beck. Ima 16 let izkušenj iz področij vodenja ljudi, prodaje in trženja ter 5 let izkušenj kot voditeljica treningov in coach. Profesionalno pot je začela kot vodja marketinga v podjetju Navision Slovenija leta 2000. Leta 2003 se je pridružila Microsoftu in sprva delala kot vodja prodaje za mala podjetja. Med drugim je skrbela za razvoj partnerske mreže več kot 300 IT podjetij v Sloveniji. Pri vzpostavljanju partnerske prodajne mreže je sodelovala v razvijanju njihovih prodajnih kompetenc, novih poslovnih prodajnih modelov in regionalnih kapacitet za doseganje prodajnih planov. Od leta 2009 je bila v vlogi direktorice za marketing in komunikacije odgovorna za načrtovanje in implementacijo marketinških strategij za doseganje poslovnih ciljev v 24 državah CEE. Kot vodja ljudi in timov je razvijala veščine vodenja in motiviranja svojih zaposlenih in sodelavcev. V zadnjih letih v korporaciji, je delovala znotraj lokalnih in regionalnih management timov ter sodelovala pri ustvarjanju strategij za srednje in dolgoročni razvoj. Leta 2015 se je pridružila mednarodnemu izobraževalnemu podjetju Gustav Käser Training International in delovala predvsem na mednarodnih projektih. V letu 2019 je skupaj z nekdanjimi sodelavci iz Gustav Käser soustanovila mednarodno izobraževalno podjetje Hansen Beck."
