Uspešno vodenje sestankov na daljavo

Učinkovito vodeni sestanki so ključni za uspeh organizacije. Se ti zdi, da sestanki s tvojo ekipo na daljavo niso več tako učinkoviti, kot bi bili sestanki »v živo«? Se ti zdi, da so virtualni sestanki zate in za tvojo ekipo bolj utrujajoči? Ti manjka del neverbalne komunikacije, ki se izgubi pri prenosu prek spleta?

V tečaju se bomo naučili osnov digitalnega facilitiranja oz. povezovanja v obliki digitalnih sestankov. Ključnega pomena je, da se naučimo uporabljati digitalna orodja tako, da bodo naša srečanja čim bolj produktivna in privlačna. Digitalno facilitiranje pomeni, da skupini ljudi s pomočjo naprednih digitalnih orodij pomagamo doseči skupne cilje. To lahko storimo sinhrono, torej, kadar se vsi srečujemo hkrati, ali asinhrono, kadar sodelujemo ob različnih priložnostih ter z različnih geografskih lokacij.

Ne dovoli, da so tvoji virtualni sestanki le »požiralci časa«, od katerih ti, tvoji sodelavci, poslovni partnerji ali stranke nimajo toliko koristi, kot so jih od srečanja pričakovali. Kot sestankov v živo, ki smo jih bolj vajeni, se je potrebno tudi virtualnih sestankov lotiti premišljeno in na pravi način, ob tem zagotoviti gospodarno izrabo časa in predvsem poskrbeti za doseganje zastavljenih ciljev. Pri tem moramo dobro poznati tudi, kakšno dodano vrednost nam prinašajo različni tipi sestankov, in kakšne so njihove specifike.

V tečaju bomo razmislili o prednostih in pasteh sestankov na daljavo ter se naučili, kako premagati morebitne ovire. Naučili se bomo, kako prepoznati, ali je sestanek zares potreben, kako se nanj pripraviti in s sodelujočimi tudi na daljavo vzpostaviti karseda prijeten odnos. Ogledali si bomo tudi nekaj tipičnih primerov dobre in slabe prakse sestankovanja na daljavo.